Des agents sur mesure, selon vos besoins.
Chaque agent est conçu pour une tâche précise de votre entreprise : vos outils, vos règles, votre façon de travailler.
- La tâche
- Relancer les devis sans réponse et les factures échues
- Le moment
- 7 jours après l'envoi, les jours ouvrés, à 9 h
- Le ton
- Vouvoiement, vos formules, votre signature
- Vos outils
- Votre messagerie et votre tableau de suivi
- Votre accord
- Chaque relance attend votre validation
- Jamais
- Un client que vous avez marqué « à ne pas relancer »
Comment nous concevons votre agent
- 1
Vous nous décrivez la tâche
Ce qui se répète, à quel moment, et ce qui vous prend du temps.
- 2
On fixe les règles
Ce qu'il fait, ce qu'il ne fait jamais, ce qui attend votre accord.
- 3
Nous le relions à vos outils
Messagerie, agenda, tableur, logiciel métier : rien à changer de votre côté.
- 4
Il travaille, vous gardez la main
Vous le suivez dans l'application, et nous le faisons évoluer avec vous.
Des exemples en vidéo
Relances et rappels
Devis sans réponse, factures échues, documents à récupérer, rendez-vous à confirmer : les relances partent au bon moment. Vous décidez lesquelles passent d'abord par votre validation.
Comptes rendus
L'agent rassemble les informations de vos outils et vous envoie l'essentiel là où vous regardez déjà. Le détail reste dans l'application.
Accueil téléphonique
L'agent décroche quand personne n'est disponible, note la demande, propose un rappel et vous transmet le message écrit. Votre correspondant sait qu'il parle à un agent.
Presque toute tâche qui se répète peut devenir un agent.
- Réponse aux demandes entrantes
- Relance des devis
- Relance des factures
- Confirmation des rendez-vous
- Rappels la veille
- Comptes rendus
- Accueil téléphonique
- Saisie entre vos logiciels
- Tri de la boîte mail
- Classement des documents reçus
- Préparation des devis
- Relance des pièces manquantes
- Suivi des dossiers en cours
- Rappels d'échéances
- Mise à jour de vos fichiers clients
- Réponses aux questions fréquentes
- Suivi des commandes
- Rapport de la semaine
- Votre tâche ? Parlons-en
Tous vos agents, dans une seule application.
Sur votre ordinateur au bureau, sur votre téléphone partout où vous allez.
Chaque agent détaillé
Ce qu'il fait, à quel rythme, chaque modification datée. Une pause d'un clic.
Vous validez
Ce qui part en votre nom attend votre accord, depuis l'ordinateur ou le téléphone.
Votre équipe
Un compte par collaborateur, et vous décidez de ce que chacun peut faire.